服装企业参展 如何组织现场活动

时间:2011年02月24日 10:21:05来源:作者:

    春天是播种的季节,形形色色的服装企业也在这个季节频繁参展,播下品牌的种子,期望其茁壮成长。在3月底召开的第19届中国国际服装服饰博览会(CHIC)就成为很多服装企业争相参展的对象。在服装展会上,服装企业如何组织一场成功的活动呢?这其中的步骤需要有详细的策划书,但是整体上都脱离不了以下的环节。把握好以下环节,就可以将一场服装活动有条不紊的推动下去。

    一、前期做好服装企业参展的申请与展位装修工作

    服装企业想要给自己留出足够的参展准备时间,最晚要在展会开始的前三个月开始准备相关的申请工作与展位装修工作。如果活动需要专门的场地,还需要跟展会组委会申请场地,并根据场地的安排,确定自己的活动时间。活动时间要集中在展会开始的第一天,效果最好。

    二、撰写详细的活动策划稿

    这不仅仅是一个流程问题,也是保证服装企业展会活动效果的重要步骤。

    活动主题的敲定至关重要,参加展会是为了推介新产品,或是宣传公司的文化等,都需要提前定下来。

    活动的组织人员与参与人员也需要提前介入活动策划书的撰写。或者由一个人负责整体策划,规划好后,再将工作分给具体的负责人去执行。

    活动策划书,不是一蹴而就的,初稿出来后,记得征询相关人的意见,然后进行改进。

    三、准备活动的相关资料与物品

    如果展会的活动注意是为了展示公司的新产品,那么选择服装产品,运动服装与相关资料就是一个重点工作。如果举办的是服装新品秀,关于模特的邀请,更是一个重要工作。

    四、提前通知自己合作伙伴

    服装展会的活动多是为了让服装合作伙伴与同行进行观看的。那么就需要提前邀请自己的伙伴参加自己的活动。在向展会填写公司的参展资料时,记得将活动进行描述,借助展会的宣传将自己的活动进行推广。

    五、提前通知媒体

    活动的举办现场不能保证有服装企业估算的所有企业参加,那么媒体的宣传就显得非常重要。服装企业不仅仅是要在展会上组织活动,更重要的是要让其他人知道自己举办了什么活动。那么在参展前的宣传活动里,注意通知媒体参加自己的活动。

    六、活动现场需要有详细的分工

    活动现场的效果至关重要,此时,将工作具体到人才可以保证活动的举办更加成功。即使人手不够,也需要重点关注合作伙伴与媒体,这些群体比较决定着活动的口碑。

    七、展会后期的反馈与总结

    服装活动的效果是重要目的而经验教训的总结可以为下一次举办活动提供很好的参考。这些工作不能省略。

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