服装资讯频道
业界动态
国内 政策法规 品牌动态 统计报道 国际 产业透视 企业报道 展会报道
电商
电商资讯 电商实务 电商前沿 电商评论
时尚
时尚资讯 时尚搭配 时尚人物 秀场发布 时尚名品
面辅料
行情 趋势 资讯
当前位置:首页 > 

安方高科大区总监之范振军讲堂:规避项目风险之规划

时间:2011/10/27来源:中国品牌服装网作者:

  很少会碰到相关各方都觉得一切尽在掌握的项目。时间似乎总是不够,资金和人手似乎总是太少,通常还总是有一些不太明了的技术挑战。

  项目风险有许多来源,你和团队需要警惕的常见风险包括下面几种:

  1、措施不足不准确或不到位的成本和行动导致项目规划不准确,并造成难以控制的高成本。

  2、日程压力过紧期限过紧会导致质量下降、士气低落、摩擦增加,甚至造成项目流产。

  3、管理不当——项目领导人擅长技术工作,但拙于界定、规划、评估、跟踪、传达以及控制项目,这会产生糟糕的结果和严重的低效率。

  4、用户要求多变,对变动控制不足,浪费资金和人力并导致返工。

  5、项目太大——项目规模本身就是风险。项目越大,就越可能以流产告终。最大型的项目往往是在原定期限过了1年或更长时间后被取消的。此时,花费的资金至少已经超过预算一倍,而且大多数情况下没有任何可挽回的产出。

  管理项目风险,就必须在前期工作中充分了解上述各点,以便设定切合实际的项目目标以及承诺和期望。评估项目风险提高了人们对总体风险的觉察度,它还揭示了许多小问题,那些问题可以被轻易地消除,从而节约时间,使以时间为关键的工作变得容易许多。

  虽然从来不可能完全消除项目风险,尽量减少最严重的问题也已足够。项目一旦被认为可行之后,踏实工作,外加一点灵感和聪明,往往就足以让你弥补差距。

  项目风险管理由7个步骤组成。这些步骤构成的框架能有效利用风险和项目数据来影响必要的变动,清楚地传达项目风险,并采取持续的风险管理实践,在整个项目过程中及时检测新风险并尽量减少问题。

  完成计划目标

  不充分计划的项目团队对自己的项目所知甚少,就会承受更大的风险。此外,如果你缺乏数据,就很少有机会影响项目进行必要的变动,因为你的提议和协商没有赖以支撑的足够事实。

  增进团队协作

  完成高难度项目需要团队协作、信任以及成员之间互助的意愿。在紧张情况下,链条总是在最薄弱环节断裂。

  要应对这个问题,在项目人员彼此陌生的情况下尽量减少风险,办法之一是举行项目启动讨论会。启动讨论会是指在增进团队协作,并启动项目进程和项目结果的活动。良好的启动活动能达成对项目目标和重点的共同理解,避免浪费时间和重复努力。它还能建设更有凝聚力的团队,团队分工明确,使得项目迅速、高效地开始。

  选择考核指标

  项目是个复杂的系统,因此考核指标通常不足以监控全程。使用的考核过少可能导致决策或行为不当,而考核过多同样会引发问题。首先是收集数据的成本和人力花费过高。要努力确定一套符合企业目标与价值的项目考核,数量不多却又能适应全局。

  建立管理储备

  管理储备是项目风险管理的常用术语,其目的是减少不确定性。基于期望风险建立的时间与预算储备,可以使日程更为可靠。建立储备不是放宽估算,也不是制定多个可选日程,以便迎合团队的拖沓,而是运用风险测评信息设置适当的缓冲,使得项目能按承诺交付成果。

  建立管理储备依据两个要素:已知风险和未知风险。第一个要素来自于计划数据。未知风险则是无法预料与描述的风险。对未知风险做明确规划是不可能的,但来自以前项目的度量指标可以就风险大小提供指导。

  明确支持

  所有的项目都存在风险,风险项目需要得到能够调动的一切资源,因此,要努力为自己的项目争取并保持优先度和明确的支持。在风险项目中,你需要得到以下承诺:迅速解决升级的问题,保护项目团队免受冲突和非项目承诺的影响,批准所要求的任何管理储备。

  确认项目计划

  讨论和协商后,要确认就项目达成共识。要证实你有被资助者、其他相关各方以及你自身和项目团队所接受的、支持项目目标的计划。

  要使用来自于规划过程的,并经商议变动过的项目文件,以建立项目基线规划记录。在终定计划之前,要对其加以评审,以确保其在整个过程中包含阶段性风险重估活动。在这些评审中,要辨识额外的风险,并更新应变计划。

  最后公布最终项目文件,并将其发到每个成员,让项目团队能在项目整个过程中接触并使用它们,以管理进度。

  阐明变动控制程序

  项目计划被接受,具体要求固定下来后,要仔细考虑所有变动再加以最后确定。决策者签署项目文件后,让项目再出现未经审核的变动是非常冒险的。虽然新信息始终围绕技术项目流动,保持要求的稳定性对项目成功至关重要。

  未经管理的变动会导致日程偏离和预算问题。每个变动都要遵循提交、分析和处理流程,才能降低风险。有效的变动管理流程中,所有变动都被认为是不必要的,除非能证明必须变动。

  后语:一、所有的项目都存在或大或小的风险,如何规避也不是纸上谈兵,要根据市场信息转变策略。

  二、选择项目可选择知名品牌或较大的公司,树大好乘凉。

  安方高科招商网址:http://anfanggaoke.61ef.cn/

相关阅读

版权说明

1.本网站部分文章为网上转载,如有侵犯您的版权请与本站联系,本站核实之后将对其进行删除。

2.转载本站文章请注明来源"中国服装工业网"并保持文章完整性及原创性,对于违反以上说明的,本站将追究其相关 法律责任。

3.联系人:马先生 联系电话:0755-26582990 联系邮箱:service@fzengine.com

意见反馈 返回顶部